Privacy Statement – Kalf Houtbouw B.V.
1. Verkrijging van persoonsgegevens
Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, verstrekt u zelf persoonsgegevens of worden deze verkregen in het kader van de overeenkomst. Dit kan o.a. plaatsvinden wanneer u onze website bezoekt, telefonisch of per e-mail contact opneemt, zich inschrijft voor een nieuwsbrief, gegevens invult/achterlaat, solliciteert, diensten aanbiedt aan Kalf Houtbouw B.V., of gebruik maakt van onze diensten.
Onder 'persoonsgegevens' verstaan wij alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
2. Categorieën persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Contact- en NAW-gegevens (incl. locatie, telefoonnummer, e-mailadres)
- Bedrijfsgegevens (btw-nummer, KvK-nummer)
- Afwijkend afleveradres
- Financiële gegevens
- Accountgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord)
- Overige door u verstrekte gegevens
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Contact opnemen en informeren over afgenomen diensten en de uitvoering daarvan
- Uitvoeren van onze diensten en verbeteren van de dienstverlening
- Betalingen verrichten
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Marketing- en communicatieactiviteiten (waaronder analyse van bezoekersgedrag t.b.v. websiteverbetering)
- Verzenden van nieuwsbrieven
- Gegevensuitwisseling met derden, voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Wettelijke verplichting
- Uitvoering van de overeenkomst
- (Uitdrukkelijke) toestemming van betrokkene
- Gerechtvaardigd belang
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met uw (persoons)gegevens. Ook kunnen persoonsgegevens worden verwerkt bij het bezoek aan www.kalfhoutbouw.nl indien u daarvoor toestemming geeft.
5. Noodzaak van verwerking
Voor een correcte uitvoering van onze diensten is verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk. Indien specifieke toestemming vereist is voor een bepaald doel, vragen wij die apart.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens conform toepasselijke wet- en regelgeving en nooit langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
8. Verstrekking aan derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verkopen geen persoonsgegevens. Met derden sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.
Derden (voorbeelden): Opdrachtgevers; ingeschakelde partijen zoals Google, Zapier en boekhoud-/administratiesoftware. Categorieën: contact- en NAW-gegevens, bedrijfsgegevens en overige door u verstrekte gegevens.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, afgestemd op risico's, aard en context van de verwerking en de stand van de techniek, om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.
10. Minderjarigen
Ben je jonger dan 16 jaar? Dan is toestemming van ouder(s) of wettelijke voogd vereist voor de verwerking van persoonsgegevens. Zij kunnen ook jouw rechten uitoefenen.
11. Disclaimer
Door gebruik van onze website ga je akkoord met de disclaimer. Wij kunnen te allen tijde de inhoud van de website/disclaimer wijzigen. Hoewel de inhoud met zorg is samengesteld, kunnen onjuistheden of onvolledigheden voorkomen. Gebruik van de website is voor eigen risico. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Alle teksten zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van Kalf Houtbouw B.V., voor zover deze niet aan derden toebehoren.
12. Cookies
Wij gebruiken technische en functionele cookies voor een optimale werking van de website. Deze cookies hebben geen gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer; hiervoor is geen toestemming vereist.
Met uw toestemming plaatsen wij tracking cookies om pagina-bezoeken te volgen en een profiel van uw online gedrag op te bouwen, uitsluitend om advertenties zo relevant mogelijk te maken. Dit profiel is niet gekoppeld aan naam, adres of e-mail.
Op onze website kunnen cookies van derden staan, o.a. Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager en social media (bijv. LinkedIn, Facebook, Instagram). Op het gebruik van deze cookies is het privacy- en cookiebeleid van de betreffende partij van toepassing.
Browserinstellingen: Wilt u geen cookies? Pas uw browserinstellingen aan om cookies te weigeren of te verwijderen. Dit kan invloed hebben op de werking van de website.
13. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: uitsluitsel en inzage in de verwerking van uw gegevens.
- Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren/aanvullen.
- Recht op gegevenswissing: verwijdering van uw gegevens zonder onredelijke vertraging.
- Recht op beperking van verwerking: tijdelijk beperken van de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid: gegevens ontvangen in een gangbaar, machineleesbaar formaat of rechtstreeks laten overdragen.
- Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking, incl. profilering; wij staken de verwerking tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen.
14. Klachten
Neem bij klachten of verzoeken contact met ons op via mail@kalfhoutbouw.nl.
Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (handhavingsinstantie): Meld een tip/klacht.
15. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacy statement aanpassen. Op onze website staat altijd de meest recente versie. Als wijzigingen gevolgen hebben voor de verwerking van reeds verzamelde gegevens, informeren wij u per e-mail.